คำแนะนำการเขียนคำขอรับบริการข้อมูลทางทะเบียนราษฎร

การขอตรวจ คัด และรับรองสำเนารายการทะเบียนราษฎร

หลักเกณฑ์

ตาม พ.ร.บ.การทะเบียนราษฎร พ.ศ. 2534 ระเบียบสำนักทะเบียนกลาง ว่าด้วยการจัดทำ ทะเบียนราษฎร

พ.ศ. 2535 และแก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 3) พ.ศ. 2544 บัญญัติและกำหนดเรื่องการตรวจ คัด หรือคัดและ

รับรองสำเนารายการให้เอกสารการทะเบียนไว้ สรุปว่า ผู้มีส่วนได้เสียจะขอให้นายทะเบียนตรวจ คัด หรือคัดและ

รับรองสำเนารายการเอกสารทะเบียนราษฎร ได้ที่สำนักทะเบียนที่เก็บรักษาเอกสารทะเบียนราษฎรซึ่งเป็นต้นฉบับ

สำนักทะเบียนกลาง สำนักทะเบียนจังหวัด สำนักทะเบียนกรุงเทพมหานคร หรือสำนักทะเบียน ที่จัดทำทะเบียนราษฎร

ด้วยระบบคอมพิวเตอร์ แห่งใดแห่งหนึ่งก็ได้ในวันและเวลาราชการ โดยการตรวจ คัด หรือ คัดและรับรองสำเนา

รายการเอกสารทะเบียนราษฎร ให้ดำเนินการได้เฉพาะรายการจากเอกสารทะเบียนบ้าน ทะเบียนคนเกิด และ

ทะเบียนคนตาย ตามที่ปรากฏในเอกสารจากต้นฉบับหรือหลักฐานเอกสารของสำนัก -ทะเบียนเท่านั้น เว้นแต่การ

ดำเนินการที่สำนักทะเบียนกลาง สำนักทะเบียนจังหวัด สำนักทะเบียนกรุงเทพมหานคร และสำนักทะเบียนที่จัดทำ

ทะเบียนราษฎรด้วยระบบคอมพิวเตอร์ ให้ตรวจ คัด หรือคัดและรับรองสำเนารายการทะเบียนบ้าน ทะเบียนคนเกิด

ทะเบียนคนตาย จากฐานข้อมูลการทะเบียนราษฎรตามแบบพิมพ์ที่นายทะเบียนกำหนด หรือคัดจากหลักฐานที่สำนัก

ทะเบียนจัดเก็บไว้ด้วยระบบไมโครฟิล์มหรือระบบอื่น

ผู้มีส่วนได้เสียซึ่งสามารถขอตรวจ คัด และรับรองรายการทะเบียนราษฎร หมายถึง

(1) เจ้าบ้าน

(2) ผู้มีชื่อและรายการปรากฏในเอกสารที่จะขอตรวจ หรือคัด และรับรองสำเนา

(3) บุคคลหรือนิติบุคคลใดที่มีส่วนได้เสียเกี่ยวกับเอกสารทะเบียนราษฎร ไม่ว่า โดยทางตรงหรือทางอ้อม

- ผู้มีส่วนได้เสียโดยทางตรง คือ ผู้ที่มีความเกี่ยวข้องกับเอกสารนั้น

- ผู้มีส่วนได้เสียโดยทางอ้อม คือ ผู้ที่ไม่มีความเกี่ยวข้องกับเอกสารนั้นโดยตรง แต่อาจเกี่ยวข้องโดยผลของกฎหมาย

หรือผู้รับมอบอำนาจ หรือผู้แสดงตนพร้อมกล่าวอ้างสิทธิความเป็นผู้มี ส่วนได้เสีย ซึ่งนายทะเบียนต้องพิจารณาด้วย

ความรอบคอบโดยใช้ดุลยพินิจ ว่าเป็นผู้มีส่วนได้เสียอันจะก่อ ให้เกิดสิทธิตามกฎหมายหรือไม่ อย่างไร ซึ่งการอนุญาต

ดังกล่าวถือเป็นการปฏิบัติราชการตามอำนาจหน้าที่

เอกสารใช้ในการติดต่อ

1. บัตรประจำตัวประชาชนของผู้แจ้ง

2. หนังสือมอบอำนาจจากคู่ความ หรือใบแต่งทนายความ หรือใบอนุญาตเป็นทนายความ

3. บัตรประจำตัวของผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจ

4. หลักฐานการมีส่วนได้เสีย

ขั้นตอนในการติดต่อ

1. ผู้ร้องขอแสดงหลักฐานต่อนายทะเบียน

2. นายทะเบียนสอบสวนบันทึกถ้อยคำผู้ร้อง กรณีเห็นว่าผู้ร้องขอคัดสำเนารายการเอกสาร เป็นผู้มีส่วนได้เสีย

โดยทางอ้อม

3. นายทะเบียนดำเนินการตามที่ได้รับการร้องขอ

4. กรณีสำนักทะเบียนที่ยังไม่ได้จัดทำทะเบียนราษฎรด้วยระบบคอมพิวเตอร์ ให้ใช้วิธีการ คัดสำเนาหรือถ่ายเอกสาร

จากทะเบียนบ้าน ทะเบียนคนเกิด หรือทะเบียนคนตาย ที่สำนักทะเบียนจัดเก็บไว้

5. ให้กำหนดค่าธรรมเนียมเกี่ยวกับการทะเบียนราษฏร ดังต่อไปนี้

5.1 การขอคัดและรับรองสำเนารายการในทะเบียนบ้าน ตามมาตรา 6 ฉบับละ 10 บาท

5.2 การขอคัดและรับรองสำเนารายการข้อมูลทะเบียนประวัติราษฏรตามมาตรา 14 (1) ฉบับละ 20 บาท

6. การขอรับสำเนาทะเบียนบ้านตามมาตรา 39 วรรคสอง

6.1สำหรับสำเนาทะเบียนบ้านแบบสมุดพกที่คัดด้วยระบบคอมพิวเตอร์ ฉบับละ 10 บาท

6.2 สำหรับสำเนาทะเบียนบ้านแบบที่ไม่ได้คัดด้วยระบบคอมพิวเตอร์ ฉบับละ 5 บาท

แบบคำขอนี้เป็นคำขอรับบริการข้อมูลรายการบุคคล ผู้ยื่นต้องเป็นเจ้าของรายการ หรือเป็นผู้มีส่วนได้เสีย

กับเจ้าของรายการ หรือเป็นผู้มีส่วนได้เสียกับเจ้าของ รายการ ท่านสามารถขอรับบริการได้ทั้งในส่วนกลาง

และส่วนภูมิภาค

ส่วนกลาง

- สำนักบริหารการทะเบียน กรมการปกครอง วังไชยา นางเลิ้ง เขตดุสิต กทม.

- สำนักงานเขต กรุงเทพมหานคร

ส่วนภูมิภาค

- ศาลากลางจังหวัด (ที่ทำการปกครองจังหวัด) ทุกจังหวัด

- ที่ว่าการอำเภอ กิ่งอำเภอ เทศบาล ในเขตจังหวัดที่เปิดบริการงานทะเบียนและบัตรด้วยระบบคอมพิวเตอร์

(ปัจจุบัน มี 8 จังหวัด คือ ชลบุรี , นครราชสีมา , อุดรธานี , เชียงใหม่ , พิษณุโลก , นครปฐม , สุราษฏร์ธานี

และสงขลา)

** ปรับปรุงเมื่อ วันที่ 20 สิงหาคม พ.ศ. 2545 **